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文思海輝:“呼叫中心”是智慧政務建設的重中之重

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  近些年來,隨著科學技術的進步、智慧城市、智慧政務理念的提出,呼叫中心系統也逐漸在政府服務中廣泛推廣開來。通過呼叫中心,政府職能部門能加強服務性建設,暢通政府與人民群眾溝通交流的渠道,促進機關和行業轉變作風,同時也可方便、及時的進行的溝通、有力于提升內部工作效率、全力打造優質的政務服務和發展環境。國內領先的呼叫中心咨詢及解決方案服務專家Pacteta(以下簡稱:文思海輝)認為,政府呼叫中心作為傾聽民計民生、提升城市管理水平的重要信息化渠道,稱得上是智慧政務建設的重中之重。
  現下,雖然大多數的城市在早期開通了大量呼叫中心,然而,這些“熱線”卻因建設時間、技術發展、建設理念滯后(未考慮社交、移動等新趨勢)等一系列因素影響,普遍存在各部門公開電話眾多、缺乏統一號碼;來電繁忙情況下等待時間較長、容易讓人失去耐心、涉及多個部門時無法在同一系統中進行流轉、效率低下;答復問題時缺乏有力的數據庫支撐、權威性不足;缺少監控管理系統和豐富的業務報表,難以監控、無法評定服務效果等問題已成為此類熱線的普遍癥結所在。在降低了行政效率的同時、也影響了群眾滿意度、阻礙了智慧政務有效的展開,亟需得到解決。
  文思海輝呼叫中心業務的高管說,作為一家本土化的科技服務企業,利用技術創新支持政府部門順利開展工作義不容辭。鑒于傳統呼叫中心的弊端,我們針對性的開發了全新的“Michelle BPO呼叫中心”方案,方便政府對群眾訴求工作實行統一受理、統一辦理、統一考核,建成覆蓋全市、資源共享、系統互通、互相配合、便捷高效、保障有力的政府公共服務體系。
  Michelle BPO具有“一個號碼”集成所有服務渠道、便于辦公、安全性高、功能齊全(當地受理、多層轉接、集中監控、“百事通”民生數據庫、數據報表)、覆蓋渠道廣(支持電話、短信、傳真、郵件、語音、視頻、微博、微信、網站等)且可后續升級的特點。政府部門可將市/區/縣/鄉各級部門的職能統一到一個服務平臺上提升辦事效率,增加服務透明度;辦公人員除電腦、電話進行固定辦公外,也可通過平板電腦、電手機進行移動辦公,提高了機動性;三層建設結構避免了市場上大多數二層結構所帶來的隱患,更具安全性能;支持升級也為政府節省了更多成本。
  據了解,目前包括華東、華北、華南、華中和西南等地區的智慧城市試點城市多數已開通新一代的政府類“呼叫中心”應用。其中,由文思海輝助力建設而成的呼叫中心也得以大量落地,后續的建設也在進一步的展開之中,相信在文思海輝Michelle BPO協助下,更多的地方政府能更早的實現智慧政務,完成智慧城市的建設目標。
 

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