湖北聯通客服呼叫中心立足“客戶聯絡中心”“服營維一體化中心”“問題解決調度中心”三大中心價值定位,在人員緊缺的情況下,尋求突破,匠心服務,攻克難關,通過創新工作方法、打造智能系統、聚焦熱點難點、提升客戶體驗,多項工作實現行業領先。NPS逆勢趕超競爭對手,保持高位且持續提升,投申訴管控保持省內行業第一,“語音分析系統”“一點受理平臺”乃全國首創。2016年為企業創收數千萬元,減少投訴4.2萬件,其智能化程度及NPS口碑在業內遙遙領先。
創新工作方法,提高運營效能。該呼叫中心調整接續策略,突破傳統四輪班務,將優質員工集中在忙時,提高忙時接續能力,同時引導用戶使用自助查詢簡單業務,熱線忙時接通率由70.4%提升到84.8%,減少了忙時重復撥打量。2016年客服熱線人工話務量為1136.5萬人次,同比下降462.1萬人次,降幅達28.9%。另外,呼叫中心通過提升IVR的智能性分流話務,從用戶角度設計話費和套餐使用量播報方式,將語音播報優化為多層跳轉式引導,同時上線流量包自助辦理功能,月均產品辦理量提升24.7%,熱線自助分流率同比提升0.7PP。
打造智能系統,釋放人工壓力。一是創新一點受理平臺,將多維數據和智能預判信息集成至操作系統首頁展示,幫助話務員快速分析來電原因,提升生產效率。系統上線后,查詢時長縮短76%。二是首創語音分析系統,建立話務模型,分析用戶來話訴求及問題定位,提出針對性解決方案。呼叫中心建立了46個日常業務模型,覆蓋82%以上全量話務,實現話務異動實時監測和精準質檢,大幅降低人工成本。三是打造智能預警平臺,整合傳統的現場管理平臺、統計報表,集中展現熱線運營的關鍵KPI指標,向市州分公司及省分專業部門透傳運營信息,監控過程指標,實時透傳熱點話務及投訴的智能預警,(+微信關注CTI論壇微信號ctiforumnews)精準調度公司資源,讓管理者及時介入處理,快速解決服務問題。四是運用大數據對用戶畫像,從熱線撥打習慣、消費類型、合約屬性、流量包訂購、渠道偏好、國際業務屬性等方面分析了12類客戶的來話及投訴特征,對推進話務管理和聚焦重點投訴人群提供了指導性意見。
聚焦熱點難點,驅動問題解決。針對網絡、流量、渠道類重點問題,湖北聯通客服呼叫中心建立課題機制,攜手關聯部門深入徹底解決頑疾。搭建“催辦一點直達”“補救一鍵辦理”的智能平臺,提升應訴能力及處理效率。根據用戶反饋,呼叫中心打點至GIS平臺,形成1.2萬熱點網格,市州分公司結合平臺數據,按季度對熱點網格投訴區域進行網絡優化,移動通信質量類月均投訴量同比下降38%。在大服務透明運營中,湖北聯通率先在全國范圍內實現總部、省分、地市三級工單全透明流轉,管理資源扁平化快速介入,切實推動服務提升。通過多維度數據展現,市州分公司短板浮現,呼叫中心與地市協同推動,黃岡聯通在服務渠道及工單處理質量上得到顯著提升,隨州聯通、江漢聯通在處理效率及質量上得到明顯改善,限時辦結率及短信滿意度提升效果明顯。
提升客戶體驗,創造服務價值。該呼叫中心通過產品適配解決流量爭議類問題,處理方式從賠付處理轉向產品適配,實現了客戶與公司價值的共贏??头碓谂c用戶溝通中,發掘用戶需求,從服務角度推薦適配產品,2016年開通收費產品109.7萬件,收入貢獻達數千萬元。呼叫中心還用心打造特色國際專區,實現國際業務一鍵辦理,國際漫游故障一點處理,以良好的服務打造客戶峰值體驗。