隨著共享時代的到來，社會上涌現出共享單車、共享汽車、共享雨傘、共享籃球、共享居住空間、共享辦公室......通過分享，原本陌生的人群，瞬間發生劇烈的交集。其實，在一個公司里，從管理層到一線員工，同樣需要建立緊密的交流模式，為的是協作發揮團隊優勢，聚力打單。
但是，借用二八法則，大概只有20%的企業員工會真正贊同公司的愿景，而這20%里又只有20%的員工會心甘情愿主動去追逐愿景，其他剩下的依然是打工心態。面對員工的不積極態度，管理者真的只能追在身后時刻監督嗎？各部門間又該如何實現完美的協同辦公？
以上煩惱怎么解決？小編詳細介紹一下如何借助XTools CRM軟件來實現數據共享、協同辦公的繁榮景象。XTools CRM界面設置有團隊說、待辦任務、公海、知識庫和QA等功能中，以共享理念為指導，同樣以建立交集為目的，來打造活力型團隊。
1.XTools團隊說
基于業務的溝通工具，比起冗長的會議，團隊說圍繞工作內容展開討論，各部門人員的辦公地點不受限制。此外，它的溝通功能與微信、QQ比更加簡單快捷，一方面克服了微信、QQ不能長久存儲信息的缺點。另外一方面還可以隨時點擊打標生成任務和備忘，后進入的人員無需翻屏查看歷史消息，可以第一時間了解該討論的核心事項。團隊說能以說話代替錄入，自動識別文字，并保留原聲，信息自動進行云存儲，溝通歷史長期保留，隨時可回溯查詢。
2.待辦任務
支持協作，可將待辦任務傳遞給其他同事操作實現，是協作打單的最適用工具。任務提醒和狀態推進有效避免了拖延和相互扯皮，可以有效提升團隊工作效率。關于客戶、項目都可以發起任務，并支持同步手機的消息推送，把工作業務提醒和生活社交的微信等有效劃分，可以讓工作更加簡單，有效執行推進。多人協作的任務更是完美解決了項目協同的管理，比@更加專業！
3.公海管理
公海功能是一種壓力型銷售工具，可以實現企業客戶資源的充分挖掘和利用，同時有效推進跟單簽約的轉換速度。公海分配客戶資源體現了公平原則，有利于建立積極公正的競爭環境，提高銷售團隊的工作積極性。
4.知識庫和QA
實現團隊共同進步。在目前激烈的市場競爭條件下，一個企業要想有長足的發展，就必須有人才、技術、信息、資源作支撐，其中團隊人員水平高低對企業發展發揮著不可估量的作用。XTools CRM知識庫和QA，可以分享本行業動態、競爭對手、產品賣點等干貨，同時產品使用常見問題和標準回復等足以把自己打造成行業知識專家的內容和信息。有效縮短新人入職培訓時間，提升團隊專業水準。
XTools CRM的共享理念以數據共享為基礎，通過業務推進的討論（團隊說）、業務執行的落地（待辦任務）實現團隊協同聚力打單。公海功能更是可以幫助企業實現客戶資源的充分利用，提高簽單速度和轉化率。知識庫和QA的功能，為新人提供了豐富的學習資料和成長養分。以上功能都是以提高團隊盈利水平為目標，通過激發人員工作的活力實現高效的協同辦公。
