在7月6日更新的奇魚微辦公V3.2版本中,重磅上線了“呼叫中心”功能。概括來說,就是企業老板們可以用它來監督自己的電話銷售團隊業績效果,銷售人員則可以用它來提升自己的銷售業績。
V3.2版本微辦公新增【呼叫中心】功能
奇魚微辦公首席科學家兼CTO吳凱表示,開發這一功能的原因就是考慮到原來的CRM(客戶關系管理),無法追蹤到銷售業務員究竟有沒有給客戶打電話,以及通話時間有多長,最終溝通效果如何。通過奇魚微辦公的“呼叫中心”功能,這些基礎性的信息,都可以同步分享。
通過后臺的大數據智能分析,奇魚微辦公可以對每一通電話做到全面的監控和管理,全程自動追蹤溝通效果并幫助促升銷售業績。
其實早在V3.1版本中,奇魚就在加強辦公智能化,推出了“透客”來提升客戶的移動辦公體驗。“透客”是奇魚微辦公研發的全球首款基于中文的人工智能(AI)客戶管理插件,從客戶推薦、客戶評分、成功經驗多種維度助力銷售打單,縮短成單周期,并實現企業業績的快速增長。
微辦公【透客】功能
在此次新升級的V3.2版本中,“透客”也做了進一步優化。一方面,從客戶邀請制,逐步變成全面開放使用;另一方面,提供的線索庫功能,量級從3.1版本的幾十萬增長到了過百萬,奇魚微辦公可以做到自動把合適線索推薦給客戶,而不再需要客戶再在龐雜的線索庫里苦苦搜索。
這種智能匹配,得益于奇魚微辦公強大的全網爬蟲技術。吳凱介紹,“透客”可以做到在全網公開資料中搜集企業的名錄和精準的聯系方式。但奇魚微辦公不會利用客戶的已有信息謀取不正當利益。
在確保企業客戶的資料安全方面,奇魚微辦公提供了三大保障。從內部來說,一是在通信層面,奇魚微辦公從客戶端到前端和服務端的通信都進行了加密處理;二是奇魚微辦公在客戶端本地,包括云端,所有的數據存儲也都經過了加密處理,哪怕內部員工也無法讀取這些數據信息。從外部來說,奇魚微辦公還邀請了第三方安全顧問機構,像金山、360等,來做安全檢查和監督。
在防止企業內部信息泄露方面,奇魚微辦公主要采取兩大手段。一是對所有涉及敏感信息的文本、截圖內容,都加蓋數字水印,印上個人ID、轉發自誰等;二是將所有文件,依據重要程度來標注不同的權限設置。不在權限范圍內的員工,根本無權瀏覽。
作為一款主打智能化移動辦公體驗的SaaS服務軟件,奇魚微辦公具體是如何利用人工智能來提升移動辦公體驗的呢?
吳凱把奇魚微辦公的智能化程度分為了三個逐步遞進的層面。第一層是功能層,像自主判定考勤打卡等,這是所有智能化體驗的基礎。目前,奇魚在這方面已經做得很完善了。第二層是數據層。主要是通過每一個功能模塊,來收集形形色色的原始數據。在這基礎上,發展出第三個層面,算法層或者叫AI層。主要是幫助企業和企業員工做進一步的數據分析和行為解答。這也正越來越變為奇魚微辦公的重心所在。
對于下一步的計劃,吳凱表示,依然是放在開拓更多企業客戶和不斷完善產品上,兩者將齊頭并進。