為持續打造一流服務品質,打造優質服務窗口,5月28日起,開展本年度第二期熱滿調研部署工作,總結吸取第一期熱滿調研的“內外宣傳、感知修復、服務品質”等方面優秀經驗,第二期部署主要從“人員服務感知、滿意宣傳協同、客戶分級修復、高危群體看管”等方面加強管控,力爭二期熱滿達標。
在人員服務感知方面,主要通過建立服務禁忌案例庫、持續開展案例學習,走進班例會宣貫、強化人員服務禁忌意識。同時每月開展優秀錄音學習,共享全員智慧,加快優秀經驗復制。同時實行員工分層管理,對潛力員工重點幫扶,提高人員服務技巧和業務處理能力,加強人員一次性解決率,保障客戶達到優質服務感知。
在宣傳協同方面,對內重視氛圍營造,通過更新現場橫幅、質量模塊墻報、內部郵件等渠道宣傳提高全員對熱滿的關注度,持續樹立良好的服務意識。對外加強品牌宣傳,借助中心、科室公眾號推送品牌宣傳軟文,充分發揮一線力量轉發,擴大宣傳面,培養客戶十分滿意習慣。
同時關注客戶感知修復,一是協調省市公司資源開展專項修復,二是針對日常不滿評價開展常規修復,三是對歷史投訴敏感客戶實行回訪跟蹤,提升客戶感知。并實行高危客戶看管,針對敏感標簽客戶,落實一線員工嚴格按照規范處理,保證客戶滿意度。
本年度第一期熱滿調研廣州中心順利達標,與2017年相比穩中有升,但對標同期其他中心仍有不小差距。為實現二期熱滿調研順利達標和進步的愿望,廣州中心將繼續堅持以客戶為中心的服務理念,嚴格按照二期熱滿調研部署開展相關工作,力爭熱線滿意度繼續保持在行業領先位置的工作目標。