2018年6月23日,中移在線廣東分公司廣州中心西藏專席接到西藏公司緊急需求:“25日啟動西藏12580高考查分業務”。為推動高考查分業務啟動及運營順暢,第一時間與西藏公司進行對接,開展業務評估,最終確定以人工報讀的方式承接高考查分業務。
6月25-28日累計承接各類話務總體需求較平日↑440%,話務壓力空前巨大。
圖一接續現場
為保障運營支撐,從業務、資源、培訓及系統等方面開展落實保障,在資源提前部署上,通過緊急資源調度,在12580專席原有資源的基礎上,完成梯隊部署并重新調整排班;每天安排人均加班1小時,保障話務接續。
在業務優化培訓方面,對不同業務場景及業務信息設計4版話術口徑,并強化業務流程培訓;同時26日迅速制定了“雙保險”落地方案,客戶入線后執行網站、手工信息表雙查詢,確保查詢信息真實、完整。
人員培訓上,特殊強化了人員保密培訓。此外,我們也優化考生數據展現形式,設計高考成績查詢Excel小工具,將大量敏感數據封裝加密,員工可通過輸入準考證號查詢單個考生信息,實施后查詢通話均長下降14%,確保數據保密與員工提效。
在質量監控上,安排質檢人員及時跟進話務抽聽,覆蓋全量入線人員,從資料核對、業務解答、服務態度等層面觀察,員工服務較好,信息回答100%正確。
圖二高考成績查詢Excel小工具
此次西藏12580高考查分業務上線保障,是專席應急作戰能力的檢閱,在全體人員一致努力下,較為出色地完成了階段性保障工作,后續將積極推動系統查詢功能的改造實現,助力后續同類業務上線更為順暢。后期也將對運營各處細節進行分析,不斷提升運營水平,加深相關業務的緊密聯系,助力提升服務品質!