1、公司簡介
國投海運公司行政上屬于中國遠洋海運集團,主要經營國內外各港口間的海上貨物運輸,船舶買賣、租賃以及其他船舶資產管理等,是國投集團實業板塊的一個重要組成部分,也是集團實現電、煤、港、運協同效應的基本保證。
2、業務痛點
1.業務細節缺乏可視化-租船業務人員洽談貨盤信息,船舶調度分船操作航次任務,常常很辛苦卻“不為外人知”,各自存檔。
2.合同成立節點不明確-碰到市場行情忽高忽低,發生有時合同成立條件未滿足導致對方取消合同。
3.部門間缺乏合作-從航次任務合同確立,到航次任務操作,再到航次結算,需要多部門協作,往往采取人工跑腿進行,缺乏效率,也影響工作情緒。
3、實施效果
租船業務人員通過線下的商機捕捉,發現線索,鎖定交易對象,再同步至線上并通過航次管理模塊交由商務審核確立合同。
船舶調度線下操作,并同步至線上,布局中可以清晰看到航次任務中存在的風險點與發生的變化。
通過航次管理模塊監督尾款的收取并清晰記錄滯期費;同時,實現與財商部門的線上協作,監督應付賬款的節點,保證應付賬款的結算效率。
從上線至2019年1月初,已記錄97個航次并形成在線航次檔案。通過郵件模板、映射字段、條件布局、公式字段、驗證規則等功能,實現航次管理模塊可適用于多種航次性質,并最大限度地方便使用。
4、客戶評價
通過部署Zoho CRM客戶關系管理系統,大大改善了國投海運在業務環節中細節缺乏可視化、訂單成交節點不明確以及部門間協同工作乏力的三大問題。尤其進行了“航次管理模塊”定制后,能夠清晰發現航次任務中的風險點、提高賬款結算效率等等,避免非必要損失,實現銷售最大化。