新型冠狀病毒依舊肆虐,防控力度持續加大,形勢復雜嚴峻。連日來,從電視新聞、微博、微信等種種渠道傳出的消息,一天天揪緊著全國人民的心。隨著疫情防控力度的不斷升級,一座座城市陸續按下了“暫停鍵”。與此同時,成千上萬的人正默默奔赴這場“無聲的戰疫”。
疫情之下,佛山變得安靜了,但佛山市政府12345熱線的話務線卻依然忙碌。紛至沓來的話務像條條絲線連接著城市的需求,縫補疫情帶來的傷口。為了確保落實最大限度減少人員流動聚集的要求,保障話務平臺高效運行,熱線啟動了特殊的應急工作機制:
一、戰疫情保暢通,啟用居家座席
由于新型冠狀病毒感染的肺炎具有較長潛伏期、人傳人的特點,為解決熱線在疫情期間必將面臨的座席人力資源缺口大、座席人員工作環境風險高、服務響應不及時等問題,經過連日的作戰與安排,除了統籌調度、科學排班和做好日常防治措施外,佛山市政府12345熱線還未雨綢繆,開始創新工作模式,通過技術改造,初步搭建了遠程座席平臺,可以讓座席居家或在疏散空間受理話務,確保熱線服務不打“烊”。同時,熱線還制作了相關的操作手冊和服務指引,為熱線廣大員工、黨員干部“戰疫情保暢通”工作創造有利條件。
面對當前形勢帶來的話務壓力,熱線集中調度現有資源,采取居家座席遠程處理話務的智能化方式,提升熱線服務響應速度,保證能夠及時為市民提供最貼心及迅速的服務,加大力度解決市民接入難、排隊難的問題。
在抓緊廣大員工和家屬疫情防控工作的同時,熱線嚴格制定保證熱線服務品質持續穩定的保障措施,體現了共克時艱戰疫情的堅定信念。同時,為了確保信息安全性,技術支撐人員實行實時監控,嚴把信息安全關,截止目前已成功實現多位座席遠程辦公。