現在有很多公司在辦理400電話的過程中，辦理這類電話號碼的機構都會要求公司提供證明公司身份的真實證件。因為對于現在的社會來說，造假的事情太多，所以在為公司辦理這類專用電話號碼的過程中，機構也應該小心出現一些騙子。如果想要比較好的避免這種現象的發生，首先這類辦理電話號碼的機構應該保證機構的管理模式比較健全，在辦理電話號碼的過程中，也應該保證采取正規的措施來進行辦理，確保不會給客戶造成一定的影響。
　　如果公司想要辦理400電話，首先公司需要了解一下，在辦理這類電話號碼的過程中需要提供哪些證件，因為對于很多公司來說，這些證件的復印件他們可能還需要提前準備。所以為了公司能夠比較快速的完成電話號碼的辦理，還是建議公司在辦理業務之前首先了解一下這個業務的具體情況，這也可以防止在之后可能業務中有一些條款不符合公司的管理規定，還可能導致公司辦理的業務出現一些問題。并且提供有效的證件，也是為了保證客戶在辦理業務的過程中能夠進行比較有效的登記。
　　辦理400電話的機構會對客戶提供的有效信息進行登記，并且這些信息不會被泄露出去，這也是為了很好地保證公司的私密文件在這項業務的辦理過程中不會被泄露。因為在這個網絡發展快速的時代，如果人們想要在網絡上進行業務的辦理，首先需要避免在網絡上遇到一些騙子，然后在網絡業務辦理的過程中也要保證操作環境的安全，不要導致一些身份信息被泄露出去之后，如果再想進行彌補就會比較麻煩。所以還是建議公司選擇正規的機構來進行業務辦理。
　　正常的400電話辦理機構的工作人員會在客戶進行咨詢的時候，就給客戶詳細的介紹一下這類電話號碼辦理的主要信息。因為在辦理的過程中，如果客戶想要保證自己的權益不受到侵害，首先需要確保的是自己所選擇的公司是比較正規的，并且公司在為客戶辦理業務的過程中能夠保證采取的辦理業務的方法也是正確的，不會出現一些違法的情況。之后在為客戶安排電話線路安裝的過程中，也能夠保證給客戶提供比較完美的措施，確保電話線路使用比較正常。