POST TIME:2021-09-29 16:39
電話(huà)回訪(fǎng)的目的是服務(wù)監(jiān)督和客戶(hù)信息收集的部門(mén),主要的工作是調(diào)研客戶(hù)的滿(mǎn)意度、收集客戶(hù)建議、及時(shí)的反饋客戶(hù)問(wèn)題,同時(shí)還可了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)定位、競(jìng)爭(zhēng)手段和發(fā)展趨勢(shì)等情況。
回訪(fǎng)工作辦法可實(shí)現(xiàn)以電話(huà)為主、以郵件、短信等措施為輔的多渠道管理。其中電話(huà)方面主要的工作不變,但是針對(duì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)電話(huà)回訪(fǎng)的客戶(hù)可以通過(guò)郵件或短信的形式獲得客戶(hù)的感知。優(yōu)化客戶(hù)回訪(fǎng)工作平臺(tái),通過(guò)多渠道客戶(hù)回訪(fǎng)辦法提高客戶(hù)回訪(fǎng)比例,從而獲得最多數(shù)的客戶(hù)反饋,利于量化統(tǒng)計(jì)資料,更精準(zhǔn)的發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題。然而,電話(huà)回訪(fǎng)呼叫中心的建設(shè)是勢(shì)在必行,呼叫中心集電話(huà)、郵件、短信、微信、QQ多渠道接入呼叫中心,給電話(huà)回訪(fǎng)工作帶來(lái)極大的優(yōu)勢(shì)。
通過(guò)短信平臺(tái),在電話(huà)回訪(fǎng)失敗的情況下,首先可告知客戶(hù)郵件回訪(fǎng),其次告知客戶(hù)短信回訪(fǎng),征得客戶(hù)同意的情況下針對(duì)性的進(jìn)行。
建立多級(jí)客戶(hù)回訪(fǎng)機(jī)制,形成立體的服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮回訪(fǎng)作用,了解客戶(hù)需求,優(yōu)化呼叫中心基于客戶(hù)的運(yùn)作流程,最終實(shí)現(xiàn)客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升、品牌忠誠(chéng)度的提升。
客戶(hù)回訪(fǎng)的要點(diǎn)與意義
首先,開(kāi)展回訪(fǎng)是延伸客戶(hù)服務(wù)的一種重要形式,成功的回訪(fǎng)不僅可以保障客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,掌握客戶(hù)心理變化,提升客戶(hù)的忠誠(chéng)度滿(mǎn)意度,增進(jìn)客戶(hù)感情,而且還能從客戶(hù)那里收集到有關(guān)市場(chǎng)、產(chǎn)品、服務(wù)方面的營(yíng)銷(xiāo)信息,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的掌控能力。回訪(fǎng)既是一種實(shí)用的營(yíng)銷(xiāo),也是深化服務(wù)的重要途徑。
其次,對(duì)有投訴記錄的零售戶(hù)開(kāi)展回訪(fǎng)也是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,監(jiān)督客戶(hù)經(jīng)理、客戶(hù)服務(wù)中心等是否為客戶(hù)盡心盡力做好本職工作的重要方式,提升服務(wù),就應(yīng)當(dāng)針對(duì)客戶(hù)投訴過(guò)程中提出的營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)工作的薄弱環(huán)節(jié)開(kāi)展有針對(duì)性的整改,以完善客戶(hù)服務(wù)流程、提高員工的積極性以及服務(wù)意識(shí),提高辦事效率,向零售戶(hù)開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)。