POST TIME:2021-09-17 21:19
隨著信息化時代的到來,各領域的工作方式發生了根本性的革新,呼叫中心的服務形式也由之前的提供語音服務的形式,逐漸發展到了當下語音與多媒體和數據并存的服務形式。對于客戶的服務需求,既可以通過傳統的電話、傳真的方式,也可以通過當下新興的短消息、電子郵件、QQ、微博或者微信的方式進行答復。服務方式的變化,使得呼叫中心逐漸向多媒體服務方向邁進,對呼叫中心業務的不斷推進起到了積極作用。
全媒體呼叫中心是指利用通訊系統、互聯網和全媒體互動。建立呼叫中心多媒體信息通道, 實現網絡與客戶的多渠道互動, 在運營模式上重點引進先進的客戶關系管理理念, 實現呼叫中心從業務受理型向營銷服務型的轉型,深度服務客戶 。
全媒體呼叫中心平臺建設原則如下:
總體技術架構
該平臺是一個縱向分層、橫向融合的立體業務平臺。縱向分為業務接入層、業務支撐層和業務實現層。橫向融合部分主要包括統一的全媒體呼叫中心系統和后臺服務系統,以及新型的在線多媒體客服系統和全媒體互動電視在線客服系統。
系統體系統構在邏輯上由媒體接入層、媒體適配層,業務支撐層及業務實現層四部分組成。
多媒體呼叫中心不再是簡單的電話處理中心,而是融合計算機技術、網絡技術、CTI(計算機電信集成)技術、VOIP技術、多媒體技術以及Internet應用等多種技術的第四代綜合性應用平臺。多媒體呼叫中心將傳統的呼叫中心與Internet/Mobile,Network集成在一起,利用Web、E-mail、IP電話、Fax、短信等多種手段,以語音、文字、圖像等多種媒體的組合為客戶提供多通道的服務。它可以與ERP/CRM等系統無縫結合,提供給企業一套完整的客戶服務綜合解決方案。
呼叫中心全媒體化技術的主要形式
1、短消息
客戶通過發送短消息的方式與呼叫中心進行聯系,是適應通信技術的不斷發展而出現的一種較常用的服務方式。由于短消息的服務方式較為便捷,因而在呼叫中心的服務方式中較受歡迎。呼叫中心可以在第一時間接收到短消息,并對客戶的需求進行答復,保證了客戶問題解決的及時性。
2、電子郵件
客戶通過電子郵件的方式與呼叫中心進行聯系時,既可以在呼叫中心主頁的留言板上進行留言,也可以通過mail系統直接給呼叫中心發送電子郵件。電子郵件方式適應了當下網絡時代的要求,在時間上不受限制,且通過呼叫中心提供強大支持,方便了客服代表及時處理電子郵件,如,關鍵字識別、主題詞匹配、智能恢復、自動回復、優先級選擇設置(當有電話進入時,可以暫時中斷對電子郵件的處理,先處理語音呼叫)、郵件轉移處理、拼寫錯誤自動檢查等,提高了客服對客戶的答復速度,以及客戶對呼叫中心的滿意度。
3、IP電話
客戶可以=選擇使用VOIP功能,通過計算機接入呼叫中心電話,經過智能路由的選擇之后,將電話按照客戶的需求轉借給合適的客服代表,以為客戶提供盡可能滿意的服務。用戶端需設置Netmeeting等相關軟件,以實現模擬語音的數字化轉換,借助這種方式,因可以幫助外地用戶免去長途電話費用,因而利于在網上擴大業務服務范圍。
4、文本交談
客戶通過與呼叫中心的客服人員在網上以文本形式進行交談的方式,實現向呼叫中心尋求服務的目的。文本交談是通過文字交流方式進行的,由于在時間上相比語音服務,跨度更長,因而更利于客戶組織語言,并充分表達自己的想法,避免出現問題遺漏進行二次呼叫。
5、網頁同步瀏覽的方式
即在客戶與呼叫中心接通后,為方便客服更好地理解問題,可通過客服與客戶的網站進行同步瀏覽的方式,讓客服通過網頁掌握到了解到所需要的信息。
客戶在通過“客服代表回復”、“IP電話”、“網上文本交談”等方式與客服代表進行實時交流時,可以通過網頁同步功能與客戶代表的瀏覽器同步,客戶與客戶代表看到的是同一網頁。網頁同步功能適用于不同的實時交流方式,大大地提高了客戶服務的效率和質量。
6、微博平臺
微博改變了人們獲取信息的傳統方式,繞過媒介,平等對話,直接溝通。企業官方微博,以極低成本進行產品推廣、宣傳企業形象;政府官方微博,發布政務信息,了解民意民情。
多平臺處理能力:多平臺自動接收、分析過濾及智能路由;
內容分析過濾:自動過濾垃圾信息,對有用信息進行分類處理;
手動搜索熱點信息:多平臺搜索,緊跟輿論導向,及時發現熱點信息并妥善處理;
與呼叫中心系統相結合:微博、短信、WebCall、郵件、電話等多種接入方式統一排隊;
7、微信呼叫中心子系統
微信公眾平臺是企業微信的入口,通過建立微信呼叫中心,可以管理百萬甚至千萬的用戶,并實現自助方式、人工方式、多種媒體方式的客戶服務甚至電子商務活動。
微信呼叫中心打通線上線下,和會員進行互動,引領線上用戶到店消費,提升企業盈利能力,增強品牌曝光度和友好度。