目前市場上主要有四種呼叫中心系統部署方式,分別是:自建式、托管式、外包式和云呼叫中心。其中前三種都是傳統型呼叫中心的建設模式,對硬件的要求較高;呼叫中心云部署則是最新一代的呼叫中心系統,與傳統型呼叫中心相比,呼叫中心云部署優勢明顯。下面給大家介紹一下這四種呼叫中心系統部署方式的優勢、劣勢和適用企業。
一、呼叫中心系統本地化部署(私有化部署)
企業本地部署呼叫中心系統,自主采購建設呼叫中心系統所需的所有軟硬件設施,不僅包括從通信運營商那里租賃通信線路并進行鋪設,還要自行購置電話號碼資源,建立坐席隊伍,自主經營、自主維護。
1、優勢:屬于定制化解決方案,呼叫中心系統本地化部署的好處,線路穩定性極佳、保密性好、能與客戶現有系統無縫集成,呼叫中心系統管理維護自主性高。
2、劣勢:呼叫中心建設成本很高、周期很長、維護困難,系統的構建的靈活性差,功能無法根據需求變化而實時變化。
3、適用企業:適合業務規模穩定的大型企業、集團型企業、政府企業事業單位等呼叫中心系統建設。
呼叫中心系統部署方式有哪些?巨人網絡通訊云呼叫中心系統有哪些優勢?
二、呼叫中心系統云部署
云呼叫中心系統部署方案是最新一代的呼叫中心,本質上屬于一種呼叫中心平臺租用服務。其基于計算機電話集成技術(CTI)和云計算技術,服務器架設在云端,并且集成了傳統電話、移動電話、在線客服、郵件、短信等多種通訊方式,將企業之間各種通訊渠道打通并進行統一管理。
1、優勢:云呼叫中心搭建部署與傳統型的呼叫中心相比,云呼叫中心的建設成本顯著降低;建設周期短,不受時間和空間的限制,隨時隨地接入;系統伸縮性強,企業可以根據自身的業務狀態,和員工人數等選擇座席數量靈活開通。
2、劣勢:云呼叫中心系統使用時更依賴網絡服務器的質量。
3、適用企業:適合絕大部分中小企業使用。
三、托管式呼叫中心部署
企業只需租用呼叫中心設備,提供相應的話務員(客服人員或者是銷售人員)。在安裝完呼叫中心客戶端軟件后,企業就可以接入互聯網登陸系統平臺。呼叫中心服務商會提供給企業一臺固電話或手機來接聽電話,即可實現來電彈屏、呼入呼出、語音導航、通話錄音、各種話務報表等功能。這種呼叫中心系統部署方案能夠滿足客戶在業務咨詢、售后服務、數據整理、客服管理等綜合性需求。
1、優勢:呼叫中心系統建設周期最短、風險最小、可控性強、無需維護管理,并且座席租用數無下限,租用數量較少時,成本很低。
2、劣勢:由于設備、維護人員、管理都是從第三方租用,隨著呼叫中心運營的持續,運營成本比較高;運營數據以及服務數據全部由第三方管理,數據保密性較低;業務系統的集成也不方便,很難實現客戶定制化和個性化的需求。
3、適用企業:業務量不大,有專業話務員的中小企業。
四、外包式呼叫中心系統部署
企業將呼叫中心設備、人員、管理等所有相關事項都整體外包給另外一個呼叫中心運營企業,并且支付一定的外包費用,呼叫中心運營企業整體負責企業外包出來的這塊業務,包括設備、場地、人員以及培訓、管理等等。
1、優勢:呼叫中心客服系統開通迅速,沒有建設成本,企業可以省去呼叫中心建設的繁瑣過程,只需要把項目需求提交給外包呼叫中心。
2、劣勢:呼叫中心費用昂貴,可控性差;用戶資料的安全和保密性也存在隱患。
3、適用企業:呼叫任務具有階段性且較簡單,沒有配備專門客服人員、銷售人員的中小型企業。
通過上述呼叫中心系統四種部署方式的對比,呼叫中心云部署方案無疑是大多巨人網絡通訊業的最優選擇。具有高穩定性,保障數據安全,可隨時隨地接入,多分布點集中管理的呼叫中心系統。巨人網絡通訊智能云呼叫中心系統,可實現人機一體化交互、定制流程設計、全面數據展示,為每一次語音通話帶來高品質體驗。
(文章轉載于天潤融通)