POST TIME:2022-12-19 11:18
假設您是一位采購負責人,剛剛收到總部發來的采購需求:近期為公司采購一批空調。
A公司和B公司的兩款空調都能滿足需求,于是撥打兩家企業在官網留下的熱線電話了解詳情。
A公司的電話是北京總部的一個座機。
A公司座機是前臺行政接聽,得知來意后,表示自己是行政,具體合作事宜需要咨詢當地負責人,讓您留下電話之后給您回電。
B公司的電話是一個400開頭的號碼。
電話接通后是品牌的彩鈴,隨后播報“工號2180為您服務”,向專業客服了解了產品的具體信息??头弥瞧髽I團購訂單后,告知您無需掛機稍作等待,并在線將電話接入對應負責人,雙方就出貨量、價格優惠力度、出貨速度、售后服務做了初步確認,并約定時間當面拜訪。
在A公司留下的電話卻還沒得到聯系。
一個服務中的小細節,AB公司的品牌度、專業度就體現了出來,客戶得到的體驗也全然不同。而在日常服務客戶的過程中,還有更多這樣的細節。集團型企業如何在每個細節優化服務?他們需要400電話幫忙。
400電話
那些幫助企業提升服務品質的功能
品牌彩鈴
無論是宣傳企業通知類、公告類、營銷類內容的公告彩鈴,還是根據來電號碼的不同區域、不同時間段,播放個性化內容的七彩炫鈴……400電話彩鈴,幫助企業針對性、區別化宣傳,彰顯集團型企業的服務專業化。
坐席綁定
400電話可以無上限地綁定坐席。
無論公司有多少分公司、客服……均可在后臺進行坐席綁定??蛻艋鶖荡?、話務量大的企業無須擔心占線問題困擾,系統將自動轉接來電至空閑坐席。公司安心拓展業務,無需增加費用。
IVR語音導航
提供交互式語音應答菜單,簡單來說,就是客戶電話呼入時會進行語音提示,如“產品咨詢請按1,預約安裝請按2,維修請按3”,客戶可根據語音提示選擇相應的服務。
滿意度評價
客戶滿意度是衡量企業服務好壞的金標準。400電話滿意度評價功能,讓客戶多了直觀評價企業產品和服務的通道,幫助企業優化客戶服務體驗,督促企業改進服務品質。
通話錄音
集團型企業話務量大,開通此功能后,后臺將自動對所有呼入電話進行錄音并保存在后臺,當對客戶問題有遺漏、重要信息記不清可以調取錄音補充,另外也通過錄音監督客服的服務質量,當出現客訴情況,可調取錄音作為佐證資料。
區域設置
400電話提供的區域設置,可以細化到省市,可以單個電話號碼個性化設置,還支持導入拒接或接聽區域。
總公司一個總機號,旗下綁定多個地級市的分機號。總機和分機之間既能緊密聯系,又避免了分公司電話又多又雜、難以統計和更新的情況。
當然,400電話的功能遠不止于此。作為專業的電話服務平臺,400電話并不是大企業的專屬,更是眾多中小企業的合作伙伴,目前持有個體工商戶執照也可提交申請資料,超多服務功能,滿足不同類型公司的個性化需求!
400電話,你開通了嗎?