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400來電如何分配?這樣做事半功倍

POST TIME:2022-12-18 14:32

如何科學、高效、靈活地將客戶的來電分配給在線客服?

合理的分配,給企業帶來的是高效率、高質量的話務服務;

隨意的分配,給企業帶來的則是客戶投訴和客服抱怨。

用過400電話的企業就知道,400電話有多種來電客戶分配方式,比如常見的有平均分配、按優先順序分配、按來電區域分配、按時間段分配、按上次接聽座席分配等多種分配方式。

找到適合自己企業的話務分配方式,才能讓來電客戶享受高效的話務服務。

400電話話務分配分類如何選擇?

我們需要遵循的重要原則——根據企業自身的特點和需求選擇。

話務量平均分配

這是比較常見、普通的分配方式。把當前話務量,平均分配給當前工作的客服。

|適用于所有企業。

按來電區域分配
具體來講,按來電區域分配是400電話首先識別出客戶來電號碼的地域,再將同一地域的客戶來電智能分配至對應的客服。

根據區域智能分配話務,可針對性地對不同區域的客戶提供服務,有效提升不同區域的客戶滿意度。

|適用于客戶分布于全國各地,且各區域的業務、營銷活動、服務內容不同的企業。

按時間段分配

比如工作時間與非工作時間,400電話將客戶來電智能分配至不同的分機號碼。徹底幫助企業解決非工作時間無法接聽客戶來電的困擾。

|適用于所有企業。

按上次接聽座席分配

為更好為重復來電客戶服務,企業400電話可以設置一個月內來電的同一客戶,智能分配至上次接聽坐席。

|適用于客戶來電重復率高的企業,如家電維修等。

提升話務服務質量,從點滴做起!400電話多樣的分配話務功能,既實用又簡單!在以上的話務分配方式中,你有沒有找到適合企業的分配方式?

最后,如果你還不知道智能分配話務如何設置,那就快快聯系您的客戶經理吧!



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