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看400電話如何幫助企業減少人工成本!

POST TIME:2022-12-12 11:04

很多企業都有這樣的煩惱:行業有淡旺季,旺季的時候,客戶來電咨詢量大;淡季的時候,來電客戶數量銳減。每年旺季來臨之前,企業不得不花大量的人力財力急聘眾多的客服,配備更多的電話來應對。而隨著淡季來臨,大部分人力物力又被閑置下來。

一來一去間,企業往往會浪費很多成本。

企業的每一分錢都來之不易,如何讓企業資產得到更高效的應用?開通400電話,從此成本少浪費。

400電話,全國統一一個號碼,開通后只需將企業座機和客服手機進行綁定,不限制綁定數量,支持多人同時呼入。開通400電話相當于購買了一個智能話務服務系統,不需要額外購置硬件設備,減少固定成本支出。

旺季客戶咨詢量大—400電話通過提升工作效率,解決客戶來電占線!

開通400電話,可以綁定200+個人工坐席、設置接聽順序、使用中繼功能。即便客戶來電量快速增加,也能有效實現立即接聽、避免占線。

另外,400電話的IVR語音導航,還能快速將客戶分流,把不同來電需求的客戶轉接至對應的工作人員。

400電話的這些功能,既幫助每一位客戶的來電都能順利被接聽,又能提升工作效率,幫助企業降低人工成本,避免企業旺季大量招聘客服的麻煩。

淡季客戶咨詢量小—400電話依然為企業24小時服務承諾保駕護航!

當淡季來臨,面對銳減的客戶咨詢量,企業可能不再安排客服24小時值班,減少工作人員值班費用支出。此時,企業如何兌現24小時的服務承諾?

400電話的時段設置、留言信箱來幫你。

時段設置功能

提供日常時段設置及節假日時段設置,可根據公司需求,隨時調整接聽的時間,可準確到每個綁定號碼。節假日、上下班,輕松設定是否接聽以及接聽分機等。

比如,將值班工作人員手機號綁定為400電話分機。工作人員隨時隨地都能及時接聽客戶來電,無需時刻駐守在公司。

留言信箱功能

當客戶在非工作時間來電,直接將客戶轉接至留言信箱。客戶留下自己的需求,等待工作時間相關工作人員再進行處理!客戶需求不疏忽,有回應。

旺季,400電話通過技術手段智能分流、提升工作人員工作效率來避免客戶來電占線,保證服務暢通和質量;淡季,400電話通過分機綁定、時段設置、彩鈴、留言等功能,實現24小時服務的承諾,降低企業成本。

如果你也有旺淡季的客戶來電的煩惱,趕緊來開通400電話吧!



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