POST TIME:2022-12-09 16:27
今年的國慶節長假,對身為電話客服的小安(化名)來說,比以往過得舒心多了。
以往的國慶節,明明是七天長假,但是身為客服需要在節假日繼續響應客戶需求,每隔一天就要去公司值班,如果不值班,公司座機電話沒人接,問題得不到解決,電話咨詢的商機也白白錯過,嚴重的甚至直接影響品牌口碑。長假變短假,根本無法出遠門,更別提說走就走的旅行了。
但今年不一樣了。雖然今年公司依然安排了值班,但電話客服工作進行得更加順暢,還能出門旅游幾天。這個轉折點就是公司今年開通了400電話。
開通400電話,電話客服不用守在辦公室值班了。
400電話綁定的分機既可以是座機號也可以是手機號。很多企業選擇上班時間將客戶來電轉接至公司座機,由工作中的員工接聽。而到了下班時間,就將來電客戶轉接至員工手機號中,非工作時間也能照常接聽客戶來電。
400電話管理后臺還能幫助企業管理人員進行客服人員排班安排,詳細的話單查詢和通話錄音,功能幫助企業記錄每一通來電的時長、通話內容,如遇到客戶有遺留問題未解決,也能通過后臺進行查詢,便于企業管理。
來電客戶轉接到客服的手機上,只要有信號,隨時隨地接聽來電,有時通話過程中沒有及時記錄到的客戶需求,可以調取本次通話錄音重新核對記錄,不遺漏客戶需求,假期工作兩不誤!
開通400電話,客戶來電不會占線了。
自從有了400電話,公司一個400號碼便可支持多個來電同時并發,只要在后臺綁定轉接坐席,來電將自動轉接至空閑坐席!不像之前,一個座機只能接一通來電,話務服務效率更高了。
少了工作壓力,工作質量反而得到了提升。客戶滿意度高了,客服績效也上去了。
開通400電話,繁瑣的任務交給它,員工的工作更有序了。
1、把宣傳的任務交給400電話。
當客戶撥通公司400電話后,緊接而來的便是熱情洋溢的彩鈴,為來電客戶介紹品牌理念、節日活動。客戶如果對活動有興趣,還可以直接在通話中咨詢電話客服,如有意向還可直接轉接至業務部門,宣傳對象精準,咨詢方便快捷。
2、把轉接導航交給400電話。
400電話的IVR智能語音導航轉接功能,可以根據客戶的不同需求,為來電客戶提供交互式語音應答菜單,比如需要售后服務請按1,服務網點查詢請按2,人工服務請按3等。客戶在電話呼入時便可根據IVR智能語音提示自主找到相應的工作人員,無需通過人工轉接。
400電話的IVR智能語音導航,不僅可以改善工作人員的服務質量、提高工作效率、節約人力資源,同時也可以節約客戶時間,讓通話服務滿意度更高,無形中提升品牌口碑。
節日話務服務焦頭爛額?開通400電話,以后節假日我們輕松應對!