例如一個400電話別的相關了三個號碼,那麼當許多人撥通400電話的那時分,400電話服務器就會全自動的在三個號碼之中恣意接入一個,假如在其中一個號碼占線的那時分,那麼系統軟件就會全自動的在剩余2個號碼之中選擇,以此類推,這就是說恣意400電話轉接。其實400電話是一種虛擬的號碼，不像我們平時運用的固話需要安裝。400電話不需要安裝，只需要注冊號碼之后，綁定平時常運用固話或許手機就可以了，在客戶撥打400電話的時分就可以轉接到綁定的電話上運用。400電話的原理使它不易占線，由于400電話是虛似號碼，因此，400電話是接轉到好幾個電話上的，而固定不動電話或手機上滿是一機一號，因此更為非常容易占線。

通常也會提供專門的控制后臺，并引申出來多種比較實用的輔助功用，例如：IVR語音導航、彩鈴、短信告訴、語音信箱、工號播報、來電分析、分配、通話記錄、來電錄音、客戶信息庫、滿意率統計、防偽查詢等等，400號碼請求周期時間的長度與公司資質的具體有挺大相關，而在企業品牌推廣全過程中，越快的推廣使用400電話，代表越快得到盈余。那麼公司開展400號碼請求時，有必要提早做什么提早準備呢？400電話使用優越于固話的合作效率，通過代理商處理400事務可以在網上進行請求(包括提交審閱材料)，不需要請求人親身前往本地營業點。也就是說400電話處理事務具有全國性：北京地區的企業也能找外地代理商注冊400電話，比方找上海或許南京的400電話代理商也相同方便。

請求請求處理400電話可以依據通訊運營商和代理商來請求處理。現階段我國大部分企業滿是依據正中間代理商來請求處理啟用400電話，這類方法更省時省力，花費也更劃算。在挑選代理商時，要留心調查該企業的用戶評價和協辦作業能力等要素。400熱線不管是登在網站上仍是宣傳上，都是您企業一張閃亮的手刺。假如客戶在一個固話號碼和一個打有手機號碼的企業及400號碼的商家間選擇，毫無疑問400電話是無疑勝出的。簡易的講400電話則是一種包裝，針對客戶盆友來講可以刻畫企業形象，刻畫積極主動的作業責任心等，那麼會有盆友會問這些企業更合適使用400電話呢?一般針對加工制造業及其一些大中型企業來講使用的較為多。