許多顧客們標明當他們撥打一些企業的400電話時，在沒有接通之前的動態，就是這個企業特別制作的鈴聲，這些鈴聲的內容就是關于這個企業的介紹，或者是一些事務的信息，或者是一些最新的產品的推廣，總歸聽這個鈴聲的時間段里面，客戶們關于了解的這個企業的信息豐富了許多，所以人們關于這個企業的服力氣就多了一份，所以企業完全可以運用這個時間段，讓客戶們愈加的了解自己的事務信息，必定不要偷閑，不設置任何的鈴聲，當客戶們等候企業的接線員接聽電話的時分，就只能只聽單調的嘟嘟動態了，所以很有可能客戶們等不及的話，就掛了電話，為了防止這樣的情況呈現，必定要對這樣的電話注冊鈴聲的事務，多花一些錢也都是很值得的。
　　企業設備400電話的初衷就是為了聯絡，這個聯絡的方針有兩個，一個就是自己企業的客戶人群，和可能成為自己客戶的人，其他一個方針就是和自己企業協作的公司，這兩類人是想要通過企業的官方聯絡辦法進行溝通的，因為只要是關系到企業的事務，必定需求官方的一些回應，不能運用公司內部某一個人的私家手機號碼聯絡，因為這樣的電話號碼沒有服力氣，它只能代表手機主人個人算了，沒有辦法讓人們信任它是代表企業，來進行此次電話溝通的，所以說這種電話號碼的運用，算是比較官方的一種聯絡辦法了。
　　所以說400電話的設備之后，只能是人們和企業之間溝通的第一道線，若是想要跋涉溝通的作用，還需求對這個電話注冊不同的事務，就像是我們私家的手機號碼一樣，注冊的事務越豐富，和我們通電話人的溝通感受就越好。
　　其實企業通過400電話這種類型的號碼，撥打給自己的客戶之后，客戶看到自己手機的閃現信息時，若是客戶最自己企業的號碼比較了解一些，就可以快速的判別出來這個企業代表哪一個企業，就可以自動的，沒有任何懷疑的接聽電話，這樣的溝通進程就比較順利，究竟這是建立在顧客們關于這個企業電話的信任上，所以就等所以信任這個企業的事務，所以當企業的接線員通知客戶們一些信息的時分，客戶們都是無條件的信任的，沒有任何的懷疑。