很多公司和單位只知道申請400電話是很重要的，在他們的公司剛剛起步的時候，就應該意識到申請號碼之后，才可以讓公司和企業更好地和外界建立溝通，這樣的想法是對的，但是打擊很容易忽視安裝這個類型電話號碼之后的事情，因為公司不僅僅是申請屬于他們的號碼就可以了，還有很多后續的業務需要辦理，比如說來電轉接的業務，或者是特制鈴聲的添加，還有就是如何進行增值業務的繳費等，這多是需要重視的業務，這些業務看似是很小的事情，但是直接關系到公司方面，還有接聽電話的客戶方面使用這種電話的體驗。
　　如果在同一時間里面有很多客戶，都在往公司的這個號碼撥打電話，那么就很有可能出現沒有辦法同時被接聽，所以就直接影響了客戶的體驗，客戶會覺得這個公司是不正規的，連電話都打不通，但是若是辦理了轉接的業務之后，那么客戶就更容易被接聽到，所以首先就保持了溝通的順暢，其實很多人都是比較喜歡這個業務，應該這樣就不會因為占線的原因，錯過一些電話了。所以辦理400電話的來電忙碌時被轉接的業務，還是很有實用性的。
　　我們個人手機號可以設置很多多彩的鈴聲，這些鈴聲可以表現手機號碼擁有者的個性，或者是表達一些心情等，400電話同樣可以被設置特制的鈴聲，這些鈴聲都是經過了專門的設計，比如說可以錄制一段介紹自己公司的話，或者是選擇適合公司業務推廣的歌曲等，都是可以很好地對自己的公司做宣傳，而且通過鈴聲的宣傳效果是比較棒的，因為當人們在等待公司的接線人員接聽電話的這段時間里，精神都是比較集中的，因為等待對方接電話的話，肯定不希望錯過接電話的時間，所以當客戶精力集中的等待時，播放這段特制的鈴聲，就可以起到很好的效果，大家用心聽的話，可以更容易明了公司的特點和產品優勢所在。
　　最后要說的就是繳費的問題，既然公司對于400電話的各種業務都已經辦理好了，那么產生的費用也是需要通過網上進行繳納，同時需要交納平時產生的花費，所以繳費的問題還是很多的，一定要按時繳納，否則就可能出現停機的情況。