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我會和你在以下方面進行探討:
運營方案其實就是圍繞你工作中的運營目標,來制定策略、展現思路和獲取資源一份報告。
至于用什么格式來完成相關的方案匯報,事實是,PPT、WORD、腦圖其實都可以,重要的不是格式,而是內容。
2、為什么需要運營方案?那么,為什么需要去寫運營方案呢?這里就涉及到很多問題了。重點來講,其實就兩方面的價值:
實在的價值是:幫助你理清思路,從而提升運營動作的成功率。
而不那么實在的,其實是賦予閱讀者以確定性。
為什么運營方案會提升運營動作的成功率呢?其實是因為在你寫方案的過程中,你應當已經完成了相關信息的收集,也模擬了方案落地的過程,因此你應該對整個方案胸有成竹。
3、運營方案給誰看?下面一個問題,運營方案給誰看?這個答案其實就很多樣了。
給老板看,是要老板認可,從而爭取方案落地所需要的資源。
給合作伙伴看,是為了做到讓對方心中有數,從而幫助你推進進度往前走。
給你的同事看,是為了盡可能讓信息透明,從而獲取他們的支持,方便你調度資源。
給自己看,是為了讓你對你方案中對應的路線再次明確,保障整個方案有序落地。
4、怎樣評價一份運營方案的好壞?接下來,我們就要說一下,怎么能夠評價一份運營方案做得好不好。
你可以記住四個字母,叫做OGSM,目的、目標、策略、效果。
簡單的說,要目的明確、目標清晰、策略明晰,并且效果可以評價,那就是一份好的方案,其中一點沒有做到,可能就說明方案還有優化的空間。
讓我們舉例說明。
目的明確:我做了一個方案,希望通過這個方案,完成從新渠道為公司獲取公眾號粉絲這一行為的可行性測試。
目的不明確:我做了一個方案,來增加用戶規模。
為什么說這么寫是不明確的?
因為增加用戶規模的方法和渠道有很多,如果你的方案是一個提綱挈領的戰略層面的方案,這樣寫沒問題,因為還需要拆分才能具體落地;但如果你的方案是具體可執行的戰術層面的方案,那這么寫就會有問題。
目標清晰:我計劃在30天內通過這個方案,利用知乎為公眾號導流1000個新粉絲。
目標不清晰:我計劃為公眾號新增一定數量的粉絲。
所以你發現沒有,不管是目的還是目標,都需要做到:
時間限定、數值明確、細節完備
只有這樣,在落地過程才能有明確的方向,不會走偏。
而提到策略的明晰,又必須往下拆一層,策略分為業務策略和組織策略。
業務策略要解決:仗怎么打?有什么里程碑?分解動作怎么做?
組織策略要解決:人、財、物要如何保障?
如果有任意一個策略是缺乏的,那可能就需要補充上去,否則就不完整。
所以,對于策略明晰的要求是:業務策略和組織策略要齊全不能少;然后策略對應的事項的節點要清楚,預案要完整,從業務和組織兩端去確保策略的可操作。
再來就是所謂的效果可評價了。
其實在可評價之前,還必須做到:
效果可描述:這個效果是可以講出來、看得到的;
效果可量化:這個效果是可以被衡量是否做得到的;
效果可評價:這個效果是可以通過檢驗可以被評價的。
你會發現,OGSM的核心要點,其實是思路清晰,因為只有清晰,所有這些要求才能有效落實。所有這些要素也才可以被討論。
5、如何才能完成一份80分的運營方案?最后,我們來聊,如何才能完成一份80分的運營方案?
通過我們上面的那些描述,你應該發現了,一份運營方案是要按照這樣的流程來去編寫的。
1、做什么——明確目的
2、做到啥程度——確認目標
3、如何去做——收集信息、處理分析、規劃路徑、填充方案
4、敬請查閱——完成設計,等待過會。
那你可能要說了,光有這個流程沒用,那我們就來舉例說明。
記住一件事兒:你要把方案對誰匯報,就需要關注他關心什么,往往他掛在嘴上天天說的,就是方案中應該要寫的「目的」。
譬如說:老板天天喊,我們要加油,做到一年前三,三年第一!
其實老板是想說,我們怎么才能做到這件事兒?!
所以,我們就要去分解一下,按照時間順序,肯定先做一年前三咯,我們就得去思考一年前三針對的是什么樣的規模,把這個規模變成一個具體的數值,落實在我們的方案中。
請記住,所謂的目標,是目的具象化階段性的體現。
對于目標的思考中,要包含三部分內容:
可能性:這個目標行不行?
可行性:如何才能行?
可靠性:怎樣確保實現?
你會發現:
就一年前三這件事兒來說,我們首先得知道市場容量有多大,然后知道前三規模要達到何種程度,最后來看我們之前做過哪些事兒,有什么效果,從而判斷我是否有機會能做成這件事兒,這是可能性。
現在有哪些資源,我們可以用這些資源在既定時間內做到什么程度,是否能夠達成一年前三的目標,如果不能,還需要引入哪些資源,這是可行性。
要達成這樣的目標,要分成哪些階段來推進,有沒有預案,可以有幾條路徑、幾種選擇,請領導來決策,這是可靠性。
所謂的收集信息,其實是收集方案所需的落地相關動作的信息。包括你自己的、競爭對手的、行業的……
信息渠道有很多,包括公開的信息(譬如競對已經上市,有財報)、私人關系獲取的信息,以及估算。
譬如說有一年,我給音樂教育服務公司算收入天花板。
對于國內的琴童數量,這么多年,一直眾說紛紜,有說千萬的,有說百萬的,怎么辦?
估算吧。
全國接近300所高校有音樂教育專業,那么假設每個學校每年招100個音樂專業學生,20年,一共畢業:
300×100×20=60萬音樂學生。
這些學生中,有一半是聲樂專業,有一半是器樂專業,那么器樂專業就有30萬畢業生。
假設其中鋼琴專業占比80%,那么就是24萬畢業生。
假設他們后來都從事教學工作,每年每人新招生10人,那就是每年新增240萬鋼琴學生。
假設要達成行業第一的壟斷目標,需要占有20%的市場,那么每年都應該有不少于48萬的付費用戶。
假設客單價為10000元,那么年營收的天花板是48億元人民幣,折合美元大概8億左右。
算完了。
你做完所有的信息收集之后,就應該去處理信息,不要想著把所有內容都堆到方案中,尤其是PPT,更應該多使用圖片與圖表。
我截取了一張好幾年前的一位同事的BD方案PPT里的年度方案,你會發現圖表是真的省事兒。
實踐方案可能會有很多條路徑,但你可能會優先考慮其中一條,你需要講清楚的是,為什么你選擇這一條。
在我的職業生涯中,我認為盛大的講道理文化對我的決策過程影響最大,講道理指的是:
碰到任何需要決策的問題,優先級如下:
第一優先級:有數據,數據優先
第二優先級:沒有數據,邏輯優先
第三優先級:沒有數據,邏輯也不清晰,那么就負責任的獨裁。
放到方案匯報中,我的建議是:有數據,呈現數據;沒有數據,講清楚邏輯;二者都沒有,那么給出你的建議,讓老板拍板。
以上這些都有了,就應該去填充你的方案了。對此,我只有一個建議:盡可能去遵循參與回路的設計,保證完整與清晰。
這個圖示,就是一個基本的參與回路,你可以參考。
最后,因為你的方案是要給其他人看的,所以,請你一定多檢查一下,不要去犯低級錯誤——譬如,寫錯字、標點符號錯,之類的。
作者:張亮
來源:張記雜貨鋪
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